公司成立時(shí)都需要填寫注冊(cè)地址信息,部分地區(qū)且需要提交注冊(cè)地址房產(chǎn)證信息或掃描件,這里的注冊(cè)地址就是在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的住址信息。當(dāng)然,對(duì)于公司注冊(cè)地址不同地區(qū)的要求是不一樣,具體應(yīng)該以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn),以下我們分享共性的部分。
一、何為虛擬注冊(cè)地址?
虛擬地址是第三方提供的地址,這種注冊(cè)地址可能存在也可能不存在,作用僅用于公司注冊(cè),不能用來實(shí)際辦公。公司后期的經(jīng)營(yíng)地可以自己由來定,但報(bào)稅事項(xiàng)是落在虛擬地址注冊(cè)的區(qū)域。
二、使用虛擬地址注冊(cè)的利弊
虛擬地址是合法的,因?yàn)樘摂M地址都是經(jīng)過主管部門特批,目的是為了扶持中小企業(yè)的崛起和發(fā)展。而且現(xiàn)在用虛擬地址工商注冊(cè)的公司有很多,有的地區(qū)使用虛擬地址還可以享受不同程度的返稅優(yōu)惠。雖然虛擬注冊(cè)很好,但并不是所有類型的公司都可以進(jìn)行虛擬地址注冊(cè)的,比如有些孵化器只面向科技類和文化創(chuàng)意類及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)業(yè)期中小微企業(yè)出租。而且使用虛擬地址注冊(cè)還會(huì)面臨不能簽收法律文件,容易出現(xiàn)地址異常等風(fēng)險(xiǎn)。
三、辦公地址發(fā)生改變,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址需要進(jìn)行變更嗎?
如果公司是實(shí)地注冊(cè)的,那么辦公地址發(fā)生變化時(shí),是需要進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址變更的。需要注意的是,公司地址變更后,還需要進(jìn)行工商變更(部分地區(qū)需要提供房屋編碼才能提交變更申請(qǐng))、稅務(wù)變更和銀行變更。
四、公司地址異常該怎么辦?
公司地址為什么會(huì)異常?工商部門定期發(fā)信函或打電話到注冊(cè)地,如果存在多次無人收信或無人接聽;或者覺得這家公司地址存在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)地考察發(fā)現(xiàn)沒有這個(gè)公司門牌號(hào),辦公室隨存在的但已人去樓空的。以上情形都有可能造成公司地址異常。解除異常,一般有兩種辦法:
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申請(qǐng)?jiān)刂方怄i異常。這個(gè)適用于還在原地址辦公的公司。但是申請(qǐng)?jiān)刂方怄i的話,需要提供以法人或者公司名義辦理的與這個(gè)地址一致的場(chǎng)地使用證明、或紅本租賃憑證或產(chǎn)權(quán)證(三者之一即可)。
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變更新的注冊(cè)地址。如果不在原地址辦公或經(jīng)營(yíng),就需要申請(qǐng)變更到新的地址,在變更之后,再申請(qǐng)移除經(jīng)營(yíng)異常名錄。